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Office Coordinator (m/w/d)

Nürnberg, Bayern · Administrative
Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Software-Testing-Lösungen für die Telekommunikationsbranche mit 1.800 Mitarbeitern weltweit. Mit einer starken Innovationsbilanz ist unser Kunde für seine Fähigkeit bekannt, Netzwerk- und Kundeneinblicke zu extrahieren und in Echtzeitaktionen umzuwandeln, die den Umsatz steigern, das Kundenerlebnis verbessern und die Kosten senken. Für den Standort in Nürnberg suchen wir aktuell in Teilzeit (20h/W) einen
 
Office Coordinator (m/w/d)
 


Ihre Aufgaben:
 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
  • Empfang und Büroorganisation wie Bestellungen und Rechnungsprüfungen
  • Administrative Aufgaben aus den Fachabteilungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der internationalen Reiseplanung und -buchung wie Flüge, Hotels oder Visa Beschaffung
  • Pflege und Koordination der Kundendatenbank
  • Vertretungsweise Übernahme der Koordination des Reinigungsteams, das Gebäudemanagement sowie die Beauftragung externer Dienstleister und Handwerker
 
 
Ihr Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  • Geübter Umgang mit den Microsoft Office Produkten
  • Kenntnisse der üblichen Buchungsplattformen für Geschäftsreisen
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
 
Was wird geboten?
 
  • Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber, der sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • Attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgaben- und Verantwortungsspektrum in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Interessante Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine offene und soziale Organisationskultur in internationaler Atmosphäre
 
 
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Stellenportal zu. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, können leider nicht berücksichtigt werden.
 
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:
ANTAL INTERNATIONAL PERSONALBERATUNG
Herr Andreas Dürr, E-Mail:
aduerr@antal.com, Tel.: 0911 / 590 596 44

 

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